חיוב או תיעוד תשלום על הזמנה בודדת

בהזמנה ניתן לחייב במקרה של כרטיס אשראי או לתעד קבלת תשלום (במקרה של כל אמצעי תשלום אחר)

בלחיצה על הצ׳ק בוקס שולמה או הטקסט ״לעדכון תשלום״

או באמצעות הלחיצה על הכפתור בסיום ההזמנה - ״ ביצוע תשלום / החזר״

בלחיצה על הכפתור יפתח מסך ביצוע \ תיעוד התשלום:

1. תשלום או החזר שימו לב ! מייפיפס תמיד תרצה לאזן את עצמה ולכן אוטומטית תהייה על המצב הנדרש על מנת להגיע לאיזון עם חשבון הלקוח. במידה והפעולה שאתם רוצים לבצע אינה תואמת את הסטטוס הנוכחי של ההזמנה. אנו ממליצים לעצור, ולבדוק מדוע מייפיפס אינה יודעת על התשלום או הזיכוי שנדרש

2. תז \ ח.פ של הלקוח (אופציונאלי)

3. שיטת התשלום - כברירת מחדל האפשרות תשלום תקבע לפי מה שהלקוח.ה בחר.ה בעת ביצוע ההזמנה. כמנהלים יש לכם אפשרות לשנות את האמצעי לכל אמצעי תשלום זמין. אם סליקת אשראי במודל אסימונים (מתוזמן) זמינה בחנות - בחירה באפשרות זו תבצע חיוב של כרטיס האשראי של הלקוח. אם ללקוח לא שמור כרטיס אשראי - אפשרות זו תפתח חלון להזנת כרטיס אשראי. בכל אמצעי תשלום אחר - יתבצע רק תיעוד על קבלת תשלום במערכת (לא יתבצע חיוב \העברה של כסף בפועל)

4. כולל חובֿֿ\זכות מהזמנות קודמות לפי מאזן הלקוח בהזמנות קודמות

5. סכום כולל מע״מ רצוי מאד לא להכניס את הסכום הזה ידנית, על מנת להמנע מטעויות. במידה והסכום המוצג אינו הסכום הרצוי, כדאי לעצור ולבדוק מדוע מייפיפס אינה מכירה את התשלום או ההחזר אותו אתם רוצים לבצע.

6. מרכיב המע״מ הכלול (לא ניתן להזנה ידנית) במידה והמע״מ המוצג אינו תואם את המע״מ הרצוי - המשמעות היא שקיימת טעות בהגדרת אחד המוצרים. רצוי לעצור ולתקן את הטעות תרם התיעוד

7. הערה (רשות)

8. הפקת חשבונית מס \ קבלה אוטומטית יסומן כברירת מחדל רק במקרה בו המערכת מתממשקת למערכת חשבוניות. עם תיעוד התשלום יופקו מסמכי החשבונאות הרלוונטים

בלחיצה על אישור תבוצע הפעולה, והתיעוד על הצלחה \ כישלון שלה (עם קישור לחשבונית אם רלוונטי) יוצגו