סינון הזמנות הוא כלי משמעותי לעבודה יעילה, מסודרת ומניעת טעויות.
ניתן לסנן הזמנות בטיפול לפי הקריטריונים הבאים (ושילובם):
זמני אספקה ואפשריות אספקה
סטטוס ההזמנה: הכל, ממתינות (לאריזה), באריזה, מוכנות, לא שולמו, שולמו, סופקו
סוגי לקוחות: VIP, הזמנה ראשונה, קמפיינים (לקוחות שבצעו הזמנה מתוך לינק שפורסם בקמפיין שיווקי), מנויים (לקוחות עם הזמנה קבועה)
סינון לפי זמני אספקה ואפשריות אספקה
סינון זה הוא אחד הכלים העוצמתיים במערכת, שימוש בו מלווה אותנו לכל מערכת הניהול במסכים הרלוונטים ולא רק להזמנות בטיפול (כמו: אריזת מוצרים, משלוחים וספקים)
מעבר ליכולת סינון עצה שמאפשרת עבודה לפי יום אספקה ספציפי או אפשרות אספקה ספציפית, ניתן בלחיצת כפתור לקבל סיכום סטטוס על כמות ההזמנות לכל יום ולכל אפשרות אספקה, כמות משלוחים וכמות הזמנות לנק׳ איסוף.
* המידע הזה חשוב לחיזוק השיווק באזורים בהם מספר ההזמנות נמוך.
לסינון לחצו על המשפך השחור בראש העמוד > בחרו את הסינון הרלוונטי וסגרו (אין צורך באישור)
נקודה כחולה מסמנת שקיים סינון פעיל.
ולחיצה על ה x תבטל את הסינון
לחיצה על המשפך תפתח את המסך הבא:
סינון לפי סטטוס הזמנה
בסרגל הראשי בראש העמוד מוצגים סיכום מספרי של ההזמנות לפי סטטוס.
לחיצה על המספר תסנן את טבלת ההזמנות לפי סטטוס ההזמנה.
💡 טיפ: ניתן לעבור ממספר ההזמנות שלא שולמו לשולמו בלחיצה כפולה
הכל: כל ההזמנות
ממתינות לאריזה: כל ההזמנות שעדיין לא התחילו תהליך ליקוט עם המערכת (אף מוצר לא סומן כנארז, בקרור, או חסר)
באריזה: כל ההזמנות שלפחות מוצר אחד בהן סומן כנארז בקרור או חוסר
מוכנות: כל ההזמנות שכל המוצרים נארזו סומנו או כנארזו, בקרור או חסר
לא שולמו: כל ההזמנות שלא מסומנות כשולמו (סימון תצוגתי).
שולמו: כל ההזמנות שמסומנות כשולמו
💡 הזמנה מסומנת כשולמה אם בוצע עבורה תיעוד תשלום בסכום זהה ליתרה לתשלום בהזמנה או אם היתרה לתשלום עליה הוא 0 בעקבות יתרת זכות קודמת. שימו לב הזמנות עם 100% הנחה או מוצרים שאופסו לא לא מסומנות כשולמו.
סופקו: כל ההזמנות שמסומנות במערכת כסופקו (אם ע״י השליח אם בעל הרשאות אחר)
סינון לפי סוגי לקוחות
יש אפשרות לסנן את ההזמנות לי סוג הלקוח שהזמין. יכולת זו חשובה כדי להעניק שירות לקוחות מיטבי.
לסינון לחצו על התווית הרצוייה. 💡מומלץ לשלב את הסינון הזה עם מיון לפי הערות - על מנת לוודא שכל הדרישות לחשבון נענו.
